大量の請求書等の帳票をWebで安全に配信するサービスです。
納品書や領収書などのさまざまな帳票も配信できます。(オプション機能)

さくらUTOPIAゲートウェイ Web帳票配信の特長

お客さま所定のフォーマットに対応

『債権管理』サービス、帳票サービスオプションにより、標準フォーマットだけではなく、お客さまオリジナルフォーマットの請求書を作成できます。

さらに、請求書だけではなく、納品書や領収書などのさまざまな帳票を作成し、配信することも可能です。

ニーズに応じて選べる配信方法

『Web帳票配信』サービスと、『債権管理』サービス、プリント中継オプションとの組み合わせにより、「Web帳票配信」、「Web帳票配信と郵送の併用」、「郵送」など、お客さまのニーズに応じた柔軟な対応が実現できます。

※「郵送」はお客さまと印刷会社とのご契約が必要です。

メリット

業務効率化

請求確定後すぐに取引先へ請求書を届けることができます。急ぎで請求書を必要としている取引先に対してメール・FAX等、個別対応を行う手間がなくなります。

リスク回避

誤封入や紛失などのリスクを回避でき、作業負担が軽減できます。PDFファイルの開封には、ワンタイムパスワード認証を行うため、セキュリティも万全です。

コスト削減

大量の郵便物をWeb配信にすることで用紙・印刷・郵送などにかかるさまざまなコストが削減できます。

コア業務へのパワーシフト

請求書発行・発送業務にかかる作業工数が削減され、本来のコア業務への対応や新たな業務へのパワーシフトにより、ビジネスチャンスの発掘や機会損失の軽減が図れます。

※『Web帳票配信』は、時刻認証業務認定事業者(日本国内 3社)の1社であるセイコーソリューションズ株式会社の「かんたん電子契約forクラウド」サービスと連携し、タイムスタンプの付与、帳票のダウンロード、帳票の保管(電子帳簿保存法対応)等の機能をご提供いたします。 (さくらUTOPIAゲートウェイ『債権管理』サービス、および『Web帳票配信』サービスのご契約で、ご利用いただけます。)
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