授業料債権管理システム

大学のご担当者さまと共に
機能・帳票などを細部まで徹底的に協議して開発

授業料債権管理システムは、国立大学さまや公立大学さまの授業料債権管理・入学料管理などにご利用いただいている当社オリジナルのパッケージシステムです。

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    特長

    スマートクライアント方式

    クライアント・サーバー方式の操作性とWebシステムの運用性を兼ね備えた優れたシステム環境をご提供します。サーバーからのプログラム配信機能を備え、システムアップデート時の面倒な入替作業が不要です。

    システム連携と拡張性

    各種データ連携機能
    各種データ活用機能
    ・学籍データ
    「授業料免除システム」(※)からの申請・結果データ
    ・財務会計システムへの仕訳データ
    ・CSV出力
    ・帳票のPDF出力

    連携イメージ

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    基本機能

    1 さまざまな収納方法に対応 学生(個人)ごとに、振込・口座振替・窓口収納を選択することができます。(※オプションでコンビニ収納も可能)
    2 寄宿料(寮費)への対応 入学料・授業料以外にも寄宿料(寮費)に対応しており、月単位での徴収も可能です。
    3 請求費目設定および請求期設定 入学料・授業料・寄宿料などの請求費目設定は最大99費目まで登録できます。また、請求期の設定についても前期・後期以外に月単位でも登録でき、最大99期まで登録可能です。
    4 学生口座複数管理 学生(個人)ごとに、2口座管理できます。また、授業料・寄宿料などの請求費目ごとに口座の使い分けが可能です。
    5 複数の取引先金融機関に対応 取引先金融機関ごとに口座振替データを作成することができます。(※口座振替方式の場合)
    6 債権金額の承認機能 債権金額を変更する際、承認フローを設定することが可能です。大学独自の運用フローに則した適正な管理が可能です。
    7 振込打電エラー補完機能を保持 振込データの消込処理時に、打電内容に不備がある場合は、依頼人名から検索して修正できるアシスト機能を備えています。
    8 送付先管理 学生の住所以外にも送付先住所を登録することができます。納付書・口座振替通知書・領収書・督促状などの作成時に送付先の選択が可能です。
    9 大学独自のレイアウトに対応 納付書・口座振替通知書・領収書・督促状など、対象者へ送付される帳票は大学独自レイアウトに対応することができます。
    10 領収書発行機能 窓口納付の場合、即時に領収書の発行が行えます。また、事後での一括発行も可能です。
    11 アクセス状況の監視 個人情報へのアクセスを監視するため、操作及び出力内容のログを収集します。また、個人情報を取り扱う際には、承認フローを設定することも可能です。
    12 データ活用 システム内の各データは、必要項目の指定や抽出条件を設定してCSV出力することができます。また、出力時の条件は保存でき、都度活用することが可能です。
    13 大学独自項目への対応 大学独自項目として、汎用項目(コード情報、文字情報)をそれぞれ5項目使用できます。汎用項目は検索条件としても利用でき、大学独自での処理にも活用可能です。
    14 メッセージ機能 管理者から利用者への一括連絡や、利用者間でのメッセージ交換が行えます。また、資料などの添付も可能です。
    15 シングルサインオン機能 業界標準の「SAML2.0」によるシングルサインオン機能を搭載しております。ユーザの利便性を高めるだけでなく、アカウント情報の適正管理が可能です。

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    拡張機能(オプション)

    豊富な導入実績をもとに、お客さまの運用にあったシステムをご提案

    授業料債権管理システムは、長年のお客さまへのサポートを通して培った業務ノウハウを活かして構築したパッケージです。実績が豊富な営業およびSEがフォローさせていただきます。

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    システム構成

    システムイメージ

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    導入スケジュール(案)

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    動作環境

    サーバー Microsoft Windows Server 2012 R2
    (推奨)
    【スペック】
    CPU:Intel Xeon プロセッサー
    メモリ:4GB以上
    HDD:RAID1 構成 以上
    クライアント Microsoft Windows 7 Professional
    Internet Explorer 11
    (推奨)
    【スペック】
    CPU:Intel Core i3 以上
    メモリ:2GB以上、HDD:80GB以上の空き容量
    【スタンドアロンタイプ】
    CPU:Intel Core i3 以上
    メモリ:4GB以上、HDD:120GB以上の空き容量
    プリンター A3-A5が出力可能なプリンター。
    帳票および納付書などを出力する場合に必要となります。
    データセンター(クラウドタイプ利用時)
    各種安全対策 停電、地震、火災、漏水、雷、防犯
    運用管理 ハードウェア・通信監視、バックアップ
    認定資格 プライバシーマーク
    ISO/IEC 27001(登録事業者:アウトソーシングセンター)
    ISO/IEC 20000(登録事業者:アウトソーシングセンター)
    ISO 22301(登録事業者:アウトソーシングセンター)

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