学費収納管理システム

学費の請求から収納までトータルに機能を備えた
当社オリジナルのパッケージシステムです。

学費収納管理システムは、長年のお客さまへのサポートを通して培った業務ノウハウを活かして開発したパッケージシステムです。業務に精通した担当者が導入・運用をご支援しますので、安心してご利用いただけます。

    特長

    スマートクライアント方式

    クライアント・サーバー方式の操作性とWebシステムの運用性を兼ね備えた優れたシステム環境をご提供します。サーバーからのプログラム配信機能を備え、システムアップデート時の面倒な入替作業が不要です。

    システム連携と拡張性

    各種データ連携機能 各種データ活用機能
    ・入試情報
    ・学生情報
    ・財務会計システムへの仕訳データ
    ・CSV出力
    ・帳票のPDF出力

    連携イメージ

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    基本機能

    1 さまざまな収納方法に対応 学生(個人)ごとに、振込・口座振替・窓口収納を選択することが可能です。
    2 請求費目設定および請求期設定 入学料・授業料・寄宿料などの請求費目は十分な数を用意しております。また、請求期についても前期・後期以外に月単位でも登録でき、制限数なく登録可能です。
    3 学生口座複数管理 学生(個人)ごとに、2口座まで管理可能です。また、授業料・寄宿料などの請求費目ごとに口座の使い分けが可能です。
    4 複数の取引先金融機関に対応 取引先金融機関ごとに口座振替データを作成することが可能です。(※口座振替方式の場合)
    5 全銀フォーマット対応 金融機関より提供される各種収納結果(入出金取引明細・振込入金明細・口座振替結果)を読み込むことにより、自動消込処理が可能です。
    6 送付先管理 学生の住所以外に送付先住所を登録することができます。納付書・口座振替通知書・督促状などの作成時に送付先の選択が可能です。
    7 学校独自のレイアウトに対応 納付書・口座振替通知書・督促状など、対象者へ送付される帳票は学校独自レイアウトに対応可能です。
    8 文書履歴管理 納付書・口座振替通知書・督促状などの発行履歴については、照会画面や帳票プレビュー・再出力による確認が可能です。
    9 データ活用 システム内の各データは、必要項目の指定や抽出条件を設定してCSV出力することが可能です。また、出力時の条件は保存でき、都度活用することが可能です。
    10 学校独自項目への対応 学校独自項目として、汎用項目(コード情報、文字情報)をそれぞれ5項目使用できます。汎用項目は検索条件としても利用でき、学校独自での処理にも活用可能です。
    11 メッセージ機能 管理者から利用者への一括連絡や、利用者間でのメッセージ交換が行えます。また、資料などの添付も可能です。
    12 コンビニ収納 コンビニ収納により、学資負担者の利便性向上が図られます。
    ※事前に収納代行会社へ確認が必要です。
    13 入試・義務システム連携 お使いの入試・教務システムからデータを取り込むことで、学生の氏名・住所の情報(新規分・異動分)の反映が可能です。取込みと同時に請求情報を発生させることも可能です。

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    拡張機能(オプション)

    高等学校等就学支援金制度にも対応し、交渉履歴の管理が可能なパッケージをご紹介

    学費収納管理システムは、当社BPOサービスを併せてご活用いただくことで学費収納業務を大幅に軽減することが可能です。是非お問い合わせください。

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    システム構成

    システムイメージ

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    導入スケジュール(案)

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    動作環境

    サーバー Microsoft Windows Server 2008 R2 以上(推奨)
    【スペック】
    CPU:Xeon 3000 2.4GHz以上
    メモリ:4GB以上
    HDD:73.4GB×3(RAID5構成)以上
    クライアント Microsoft Windows Vista Business/7 Professional
    Internet Explorer 7/8/9/10/11/12
    (推奨)
    【スペック】
    CPU:Intel Core 2 Duo 2.4GHz以上
    メモリ:2GB以上、HDD:80GB以上の空き容量
    【スタンドアロンタイプ】
    CPU:Intel Core 2 Duo 2.4GHz以上
    メモリ:4GB以上、HDD:120GB以上の空き容量
    プリンター A3-A5が出⼒可能なプリンター。
    帳票および納付書などを出⼒する場合に必要となります。
    データセンター(クラウドタイプ利用時)
    各種安全対策 停電、地震、⽕災、漏⽔、雷、防犯
    運用管理 ハードウェア・通信監視、バックアップ
    認定資格 プライバシーマーク
    ISO/IEC 27001(登録事業者:アウトソーシングセンター)
    ISO/IEC 20000(登録事業者:アウトソーシングセンター)
    ISO 22301(登録事業者:アウトソーシングセンター)

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