給与システム「TOMAS-PS」

給与システム「TOMAS-PS」

給与システム「TOMAS-PS」

学校法人給与システム「TOMAS-PS」

このシステムは豊富な経験をもとに学校法人専用に開発した高性能汎用パッケージソフトです。
俸給表テーブル管理による差額自動計算・共済自動処理・自動昇給処理など、給与計算に必要な機能を標準装備しています。

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製品のご紹介

システムの概要

システム管理(基本情報管理・マスタ登録)

  • 給与計算のための各種テーブルの管理、計算式の管理、共通情報の管理などを行ないます。
  • 初期導入時は教職員個別マスタの登録がユーザーの主な作業で、残りの作業のほとんどは当社が代行しますから
    安心かつ効率的です。
  • マスタは計算情報、共通マスタ、教職員個別マスタの3種類に大きく分かれています。

業務(月例給与・賞与・年末調整・差額計算・その他)

  • 代表的な業務は、月例給与計算、賞与計算、年末調整処理、差額計算処理の4業務ですが、いずれの業務も変動情報を入力するだけでよく、最小限の作業で効率的に業務を遂行することができます。
  • その他に、共済関連処理、昇給処理、特別減税処理(オプション対応)など、必要な機能を網羅しています。
  • 汎用パッケージソフトとして開発しており、さまざまな特殊事情に対応できるような柔軟性を備えています。計算式だけでなく、表を参照できるなど、自動計算機能が大変充実しています。
  • ガイド機能の充実、対話形式によるオペレーションなど、パソコン初心者でも簡単に操作できるよう操作性にも十分配慮したシステム設計となっています。
  • パッケージ標準の帳票に専用紙を使用しておらず、システム全体がコストダウンを意識した設計となっています。

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特長

基本情報

各種テーブル、計算式、表、各種管理区分、金融機関情報、支給項目、控除項目、端数処理方法、自治体情報など給与計算の基本となる情報を当初に設定しますが、初期導入時はヒアリングから設定までをシステマが責任をもってお手伝いします。運用開始後はユーザーで自由にメンテナンスできます。

個別情報

セキュリティやプライバシーの問題があるので、教職員に関する情報はユーザーに登録していただきます。教職員基本情報、支給情報、控除情報、振込情報などが主な内容です。

定例業務

月例給与計算、賞与計算、差額計算、年末調整は変動情報を入力するだけでよく、入力の手間は最少で済みます。計算結果を変更することもできますから、微調整も可能です。支給対象者をグループ分けすることができ、非常勤者だけの支給なども簡単にできます。月に2回以上支給も可能です。その他さまざまな特徴を備えています。

非定例業務

共済掛金の自動計算、届出書の自動作成など共済関連作業を軽減できます。
昇給については個人ごとに昇給月を管理して、昇給処理を行なうと該当する教職員だけが自動的にワンランクアップします。それに伴って基本給が自動的に更新され、基本給をベースに自動計算している手当も自動的に更新されます。
差額計算は計算式が適用できれば、ほとんど全自動で計算できます。

特殊性対応

部門別会計に対応できるよう他部門兼務を主従として管理できます。また、会計区分による集計もOKです。会計の仕訳は帳票から簡単に起票できます。複数振込先への現金振込併用支給もできます。非常勤講師の歩合本俸も複数パターン登録できます。年度集計も可能で、4月~翌3月の賃金台帳まで作成できます。郵便局の振込も可能です。

操作性

対話形式で作業を進めることができ、ガイド機能を備えていますから操作は簡単です。変動情報の入力を例に挙げると、個人ごとに入力することもでき、項目ごとに表形式で入力することもできるようになっており、操作する人の立場に立った使い勝手のよいシステムに仕上がっています。

その他

支給明細書での項目の配置を自由にレイアウトできるテンプレート機能があります。年齢や勤続年数による抽出など簡単な人事管理機能も備えています。特別掛金徴収整理簿や源泉徴収簿など帳票群が充実しています。源泉徴収票の摘要登録ができるといった基本的に必要と思われる機能はほぼ網羅できています。ただし、特別減税や複写式支給明細書はオプション対応になります。

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機能・帳票一覧

機能
出力帳票
月例給与計算
・給与支給入力
・給与計算・紹介
・振込データフロッピー初期化
・振込データフロッピー作成
・支給確定処理
・共済等級設定
・昇級処理
・前月金額複写
・計算結果変更
・支給帳票設定
・給与支給チェックリスト
・計算結果一覧表
・振込データ確認書
・給与支給明細書
・金種表
・振込一覧表(個人別)
・振込一覧表(集計)
・振込依頼書
・住民税集計表
・標準給与届出書
賞与計算
・賞与支給入力
・賞与計算・照会
・振込データフロッピー初期化
・振込データフロッピー作成
・支給確定処理
・計算結果変更
・支給帳票設定
・賞与支給チェックリスト
・計算結果一覧表
・振込データ確認書
・賞与支給明細書
・金種表
・振込一覧表(個人別)
・振込一覧表(集計)
・振込依頼書
・賞与特別掛金徴収整理簿
年末調整
・年調データ初期化
・年調条件セット
・年調データ入力
・年調計算
・過不足額合算
・給与明細累計チェックリスト
・年調データチェックリスト
・過不足一覧表
・還付金種表
・源泉徴収票
・源泉徴収簿
・賃金台帳
差額計算
・差額計算処理
・差額支給
・差額支給一覧表
基本情報ほか
・基本情報登録
・法人名称登録
・金融機関・支店登録
・学校取扱金融機関登録
・共通振込口座登録
・項目設定
・給与支給明細書設定
・賞与支給明細書設定
・自治体情報登録
・コードマスタ登録
・オペレーター登録
・俸給表登録
・金融機関・支店印刷
・項目印刷
・俸給表印刷
・自治体情報印刷
・コードマスタリスト印刷
・支給額年度集計表印刷
・過年度支給データ削除
・支給データ復元
計算情報管理
・給与所得控除登録
・雇用保険料テーブル登録
・賞与税率テーブル登録
・給与乙欄税額登録
・共済標準給与設定
・年末調整情報登録
・年調項目名称登録
・年末調整情報印刷
・データ復元
教職員個別情報
・教職員基本情報登録
・教職員振込情報登録
・教職員支給控除情報登録
・教職員給与項目入力
・教職員賞与項目入力
・教職員支給マスタリスト印刷
・教職員控除マスタリスト印刷
・教職員台帳印刷

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