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業種・業務ソリューション

学費収納管理システム

複数金融機関の仮想口座に対応し、学費の請求から収納までトータルに機能を備えた
当社オリジナルのパッケージシステムです。

長年のお客さまへのサポートを通して培った業務ノウハウを活かして開発したパッケージシステムです。
業務に精通した担当者が導入・運用をご支援しますので、安心してご利用いただけます。

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特長

スマートクライアント方式

クライアント・サーバー方式の操作性とWebシステムの運用性を兼ね備えた優れたシステム環境をご提供します。サーバーからのプログラム配信機能を備え、システムアップデート時の面倒な入替作業が不要です。

システム連携と拡張性

各種データ連携機能 各種データ活用機能
・入試情報
・学生情報
・財務会計システムへの仕訳データ
・CSV出力
・帳票のPDF出力

連携イメージ

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基本機能

1 さまざまな収納方法に対応 学生(個人)ごとに、振込・口座振替・窓口収納を選択することが可能です。
2 請求費目設定および請求期設定 入学料・授業料・寄宿料などの請求費目は十分な数を用意しております。また、請求期についても前期・後期以外に月単位でも登録でき、制限数なく登録可能です。
3 交渉履歴管理 未納者への交渉情報を履歴管理し、督促業務をサポートします。
4 複数の取引先金融機関に対応 取引先金融機関ごとに口座振替データを作成することが可能です。(※口座振替方式の場合)
5 全銀フォーマット対応 金融機関より提供される各種収納結果(入出金取引明細・振込入金明細・口座振替結果)を読み込むことにより、自動消込処理が可能です。
6 収納期限の個別設定 延滞申請があった場合等、学生(個人)ごとに収納期限を設定することが可能です。
7 送付先管理 学生の住所以外に送付先住所を登録することができます。納付書・口座振替通知書・督促状などの作成時に送付先の選択が可能です。
8 文書履歴管理 納付書・口座振替通知書・督促状などの発行履歴については、照会画面や帳票プレビュー・再出力による確認が可能です。
9 データ活用 システム内の各データは、必要項目の指定や抽出条件を設定してCSV出力することが可能です。また、出力時の条件は保存でき、都度活用することが可能です。
10 学校独自項目への対応 学校独自項目として、汎用項目(コード情報、文字情報)をそれぞれ5項目使用できます。汎用項目は検索条件としても利用でき、学校独自での処理にも活用可能です。
11 メッセージ機能 管理者から利用者への一括連絡や、利用者間でのメッセージ交換が行えます。また、資料などの添付も可能です。
12 入試・義務システム連携 お使いの入試・教務システムからデータを取り込むことで、学生の氏名・住所の情報(新規分・異動分)の反映が可能です。取込みと同時に請求情報を発生させることも可能です。
13 学校独自のレイアウトに対応 納付書・口座振替通知書・督促状など、対象者へ送付される帳票は学校独自レイアウトに対応可能です。
14 財務会計システム連携 入金日・入金口座・科目を集計した仕訳データを出力します。連携先の取込レイアウトに合わせて、カスタマイズ可能です。
15 振込人不明時のアシスト機能 振込データの消し込み処理時に、打電内容に不備がある対象者の候補を画面表示することが可能です。打電内容修正のリカバリをご支援します。
16 仮想口座連携 学生ごとに設定した口座(※)の仮想口座番号と連携することで、振込人名に頼らず入金確認を行うことが可能です。複数銀行の仮想口座にも対応しています。
※請求先ごとに別々に設けられた被振込専用口座のこと。

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システム構成

システムイメージ

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導入スケジュール(案)

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動作環境

サーバー Windows Server 2012 R2 Standard Edition、またはWindows Server 2008 R2 Standard Edition(推奨)
【スペック】
CPU:2.4GHz(2コア)以上、メモリ:4GB以上(RAM)、HDD:100GB以上の空容量
クライアント Windows 10 Pro、8.1 Pro、7 Professional SP 1、Internet Explorer 11、.Net Framework 3.5 SP 1、ディスプレイ(画面解像度):1280×1024(推奨)
【スペック】
CPU:2GHz以上、メモリ:2GB以上(RAM)、HDD:50GB以上の空き容量
【スタンドアロンタイプ】
CPU:2.4GHz(2コア)以上、メモリ:4GB以上(RAM)、HDD:100GB以上の空き容量
プリンター A3-A5が出⼒可能なプリンター。
帳票および納付書などを出⼒する場合に必要となります。
データセンター(クラウドタイプ利用時)
各種安全対策 停電、地震、⽕災、漏⽔、雷、防犯
運用管理 ハードウェア・通信監視、バックアップ
認定資格 プライバシーマーク
ISO/IEC 27001(登録事業者:アウトソーシングセンター)
ISO/IEC 20000(登録事業者:アウトソーシングセンター)
ISO 22301(登録事業者:アウトソーシングセンター)

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