経費キャッシュレス

ＳＭＢＣグループの総合情報サービス会社　株式会社さくらケーシーエスがご提供する、経費・旅費精算ソリューション 経費キャッシュレスは、『ＥＳＧ経営の実現』をご支援いたします。

• 電子帳簿保存法に対応した運用が可能で、ペーパーレス化を推進し環境負荷を軽減します。
   
• Scope３カテゴリー６（出張旅費に関わる温室効果ガスの排出量）を可視化できます。
  ※鉄道、飛行機、バス、タクシーなどの利用を対象に、排出原単位データベースにもとづき「金額」ベースで温室効果ガス排出量を
  　算出
• 目標の達成度に応じて木のアイコンが変化することで、直感的に理解しやすく、環境意識の向上にも寄与します。

• 社内規程や業務ルール、法令にもとづいたチェックを申請時にリアルタイムで行います。
  領収書の添付漏れや宿泊費の上限超過など規程上注意が必要な内容などには、警告マークを表示します。
   
• 申請・承認プロセスを明確に記録し、領収書データを適切に保管することで経費管理の透明性を確保します。
  監査や税務調査にもスムーズに対応できます。
   
• ■株式会社ChillStackが提供する、不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」と連携できます。
   大量の経費申請データからリスクが高い申請を抽出できる 「Stena Expense」との連携は、経費精算業務のリスクを適切に管理しコーポレートガバナンス強化にも貢献します。
   

• 誰もが迷わず操作できる、シンプルで直感的なインターフェースを提供します。精算予定データをストックしまとめて申請する入力の流れは、導入企業さまから評価いただいています

• 充実した入力サポート機能で、申請者の負担を軽減し正確なデータ入力を支援します。
   また、チェック機能により、申請ミスやルールの理解不足による誤申請を防ぎ、不正の抑止にもつながります。

• 正確な申請が行われることで、承認にかかる時間を短縮し、差戻しのストレスも軽減します。
  また、システムによるチェックは省力化を図るだけでなく、公平な判断を実現し、不正やミスを見逃すプレッシャーから 解放され、安心して業務に取り組めます。
   
• 承認フローを柔軟にカスタマイズでき、経費の種類ごとに承認基準の設定が可能です。これにより、適切な承認者がスムーズに処理できます。

科目の入力は不要です。
『どんな目的で何を購入したいのか』、『誰が、誰と何名で会食したのか』を入力するだけで、適切な科目が自動的に設定されます。

また、経費の明細を複数部門や複数科目に分割して計上することができます。

領収書画像から、OCR処理によって日付・金額・取引先などを取得できます。
手書きの領収書や、複数税率の領収書にも対応しています。

経費の分析で活用できるプロジェクトマスタや、社員マスタや定期区間マスタなどは、当社の指定書式でデータの取り込みが可能です。

株式会社ChillStackが提供する、不正経費自動検知クラウド「Stena Expense」と連携ができます。
お客さまの社内規程や業務ルール、法令にもとづいたチェックを申請時にリアルタイムで行う「経費キャッシュレス」と、大量の経費申請データからリスクが高い申請を抽出できる「Stena Expense」の連携は、経費・旅費精算業務の効率化とリスク管理、さらには企業のガバナンスの強化を同時に実現できます。

システム化されているものの、申請者、承認者それぞれが使いづらいと感じる部分があった。

社内規程・運用に合わせた制御により、精算作業の負荷軽減、効率化を実現。

建設業界特有の要件に合ったシステムがなく、工事番号が必要な精算が負担。

業界固有の工事番号の制御をシステムに組み込み。誤入力を防ぎ、スムーズな経費精算が可能。

現場作業者は、事務所に戻ってから手書きの申請書で精算。工番や機番の登録も複雑で負荷が高い。

領収書OCR、電子保存でスマートフォンによる申請を可能に。さらに、入力サポート機能で申請作業を省力化。