プライバシーマーク付与事業者は年1回以上、個人情報保護に関する監査の実施が必要とされています。
「拠点が多い」、「社員同士だと指摘しにくい」など、自社での監査実施に課題を感じているお客さまに代わり、ご要望に応じながら、監査ヒアリングから監査報告書の作成まで実施いたします。
さらに、第三者による監査を実施することで、自社では気づかなかったリスクが見つかり、より強固な個人情報保護マネジメントシステム(PMS)体制を構築することができます。
・JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム 要求事項)
- 事前に監査点検表を作成し、記入いただいたうえで、現地にてヒアリング、現地調査(実査)を行います。
- 監査調書および監査報告書(案)(お客さまにて運用中の個人情報保護マネジメントシステムの様式を利用)の提示、監査結果対応についてアドバイスを行います。
【非対面式監査の場合の確認方法】
- 監査検査票をWeb上で共有しながらヒアリング
- 監査証跡は、PDF形式のファイルでお送りいただき、当社で確認
- 現地視察は、Webカメラやスマートフォンを利用した遠隔からの確認、内部監査担当者による確認に対して評価


